Успех любого выставочного мероприятия в значительной степени зависит от скорости и безопасности доставки информационных стендов и выставочного оборудования. Транспортно-логистическая компания «Л.Э.Т.О.» придаёт большое значение этой задаче, регулярно выполняя перевозку стендов для различных выставок, фестивалей и промо-кампаний. Мы предлагаем транспортировку грузов как отдельными машинами, так и в рамках сборных грузов на автомобилях с грузоподъёмностью от 1,5 до 20 тонн.
Перевозка выставочных стендов имеет свои особенности, к которым стоит отнестись очень серьёзно. В первую очередь это сроки доставки. Монтаж выставочного оборудования зачастую ограничивается строгими временными рамками, что требует чёткой координации. Нередко выгрузка производится в ночное время, что также необходимо учитывать. Например, во время подготовки к Всемирному фестивалю молодёжи в Сочи в 2024 году соблюдение графика было критически важным. На каждом этапе монтажа действуют ограничения по времени пропуска, что требует от нас внимательной организации перевозки и разгрузочных работ.
Для сокращения ручного труда и повышения эффективности работы часто используется специализированная техника. Габаритное выставочное оборудование загружается с помощью рохлей или манипуляторов. Если речь идёт о высоких стендах, мы используем автомобили с гидробортом, высота кузова которых составляет не менее 2,6 метров. Такой подход существенно упрощает процедуру погрузки и разгрузки грузов, особенно в условиях, когда на выставочной площадке невозможно использовать дополнительные силы грузчиков из-за сложной системы доступа или ограниченного пространства.
Поскольку выставочные стенды являются уникальным оборудованием, разработанным специально для конкретного мероприятия, их стоимость часто бывает довольно высокой. В связи с этим мы предлагаем услуги по страхованию груза, что позволяет минимизировать риски для наших клиентов. Для обеспечения безопасной транспортировки важно также уделять внимание упаковке выставочного оборудования. Независимо от типа конструкции — будь то баннерный стенд, мобильное решение или модульный выставочный стенд — необходимо учитывать многофункциональную упаковку. Рекомендуется использовать картон, защитные и пузырьковые пленки, пенопласт и другие материалы. Кроме того, важно чётко маркировать груз, обозначая хрупкость и особенности обращения, что позволяет избежать повреждений во время транспортировки.
Доставка выставочных стендов по Москве часто предполагает выполнение кругового рейса: доставка на выставку и последующий вывоз груза. Мы учитываем возможные задержки, связанные с очередями на выгрузку и парковкой, особенно в центральных районах столицы, где ситуация может быть затруднительной. Междугородняя транспортировка услуг требует тщательной подготовки: необходимо заранее предоставить все необходимые данные, оформить документы для перевозчика и подобрать подходящий транспорт. Важно учитывать, что замена перевозчика или транспортного средства в процессе невозможна. Строго соблюдение сроков погрузки и выгрузки, а также учёт всех нюансов при проезде к месту проведения выставки делают работу менеджеров компании «Л.Э.Т.О.» незаменимой.
Стоимость перевозки выставочных стендов рассчитывается на основе различных параметров, таких как весогабаритные характеристики, расстояние, необходимость привлечения специализированной техники и другие дополнительные услуги, включая страхование и оформление разрешительных документов. Для удобства клиентов на нашем сайте доступен калькулятор, который позволяет получить предварительную оценку стоимости доставки на основе информации о предыдущих перевозках.
Компания «Л.Э.Т.О.» с должным вниманием относится к уникальному выставочному оборудованию своих клиентов. Мы гарантируем аккуратную и безопасную перевозку ценного груза, обладая внушительным опытом работы с выставочными экспонатами и конструкциями. Мы успешно обеспечивали транспортировку стендов как по Москве, так и по всей России, работая с крупнейшими выставочными площадками, такими как Крокус Экспо и Экспоцентр, что позволяет нам гарантировать выполнение всех графиков и планов выставочных мероприятий.
Телефон: +7 (495) 128 11 45
Email: info@letk.ru
Юридический адрес: 117630, г. Москва, Старокалужское шоссе, д. 62.
Режим работы: c 9:00 до 18:00
Выходные: суббота, воскресенье
